浏览器使用IE10以上，可良好支持360浏览器、火狐浏览器等常用浏览器。本系统在专网运行，与互联网实现技术隔离。
移动端应支持安卓操作系统，可良好适配手机、平板使用环境。在移动端应具有查阅、分办、审批等多数重要功能。支持wifi环境和流量环境，对流量消耗适度。
2、密码更换。在系统中应有功能可以更换密码。3、文件状态显示。通过系统应能直观地查阅到某文件目前所处的状态。
4、文件的退回。系统应设置退回权限和功能，对不符合要求未能审核通过的，应予退回，同时应可以注明退回原因。
5、查询。系统使用人应可以通过系统进行查询，查询方式应包括多种，如根据时间查询、根据交办领导查询、根据当前状态查询、复合查询等。
6、附件。系统应能够支持经常使用的文件或图片格式（包括但不限于pdf、doc、xls、jpg等）上传附件。
7、安全。系统使用及数据应有加密技术保证安全。
8、采购成熟产品。并具有软件著作权