系统首页为登录界面，选择角色，输入账号密码登录。
首先需要系统管理员，系统管理员登录后可以修改系统管理员密码。系统管理员可以创建档案管理员账户，查找档案管理员账户。依据查找的返回结果，可以删除档案管理员账户或者修改档案管理员账户的登录密码。系统管理员无法直接查看档案。
档案管理员需要系统管理员给予的档案管理员账户登录。档案管理员登录后，可以修改系统管理员给予的档案管理员账户的初始密码，档案管理员可以创建档案，查找档案。依据查找的返回结果，档案管理员进入某个档案的详情页，修改档案信息。档案管理员无法删除档案。